Nouveautés de la version 6

La nouvelle version de l'application Référentiel UNASSI vous propose de nombreuses nouveautés pour vous aider dans la gestion de la qualité de votre service. Découvrez les nouvelles fonctionnalités de cette version 6.

La gestion des actions

La gestion des actions et du plan d'action a été grandement améliorée pour être au plus proche des besoins de gestion quotidiens qu'il vous est possible de rencontrer. 

  • Faites évoluer vos actions dans le temps ! Le but est de vous permettre de transformer une action en la faisant "évoluer". Concrètement, il s'agit simplement de copier les informations de l'action courante dans une nouvelle action fille. Les actions filles et parentes seront donc liées entre elles, permettant ainsi de naviguer au travers d'un "historique" des différentes versions de l'action. Cela afin d'obtenir un véritable suivi des actions menées en conservant une trace intacte des modifications apportées. Lorsqu'une nouvelle version est créée, l'action parente n'est plus modifiable.

Mais aussi de nombreuses autres fonctionnalités : 

  • Possibilité d'associer plusieurs actions à un seul critère de l'évaluation.
  • Périodicité d'une action avec affichage d’un échéancier à la création pour des actions qui se répètent dans le temps.
  • Introduction des domaines d'actions qui permettent une association d’un ou plusieurs domaines à une action et ainsi sa catégorisation.
  • Distinction de la date de fin effective d'une action et d'une date de fin estimée.
  • Association d'actions sur les thèmes de l'évaluation.
  • Possibilité d'associer plusieurs pilotes à une action 
  • Nouvelles informations à compléter sur l'action
    • L'importance
    • L'avancement
    • L'objectif
    • Une ou plusieurs actions d'améliorations
    • Les effets attendus
    • Les modalités d'évaluation
    • Les moyens existants à mettre en œuvre
    • Les nouveaux moyens à obtenir
    • Une zone de commentaire et suivi
  • Alertes de fin d'action par mail (connexion Internet requise).
  • Externalisation du plan d'action pour accéder à la gestion des actions directement depuis l'écran principal de l'applciation.
  • Possibilité de définir des actions hors évaluation.
  • Importation d'une action existante lors de la création d'une nouvelle action pour permettre la duplication facile d'actions.
  • Une fiche action imprimable ainsi qu'un historique des versions de l'action.
  • Un plan d'actions amélioré grâce à de nombreux filtres et tris disponibles.

Le rapport final

La rapport final a lui aussi été revu afin de faciliter sa création et sa compréhension :

  • Export Word amélioré ! (connexion Internet requise pour permettre la conversion en ligne du contenu)
  • Certaines parties du rapport sont à présent directement associées à l'évaluation, notamment la spécification des objectifs du service associé à chaque thème de l'évaluation.
  • Amélioration des champs du rapport final pour une intégration plus aisée.
  • Archivage du rapport final après clotûre.
  • Affichage de légendes des cotations dans le rapport final.
  • Amélioration des graphes.

Et bien plus encore...

  • Nouvelle interface plus moderne et plus ergonomique pour une meilleure expérience utilisateur.
  • Nouveau tableau de bord pour des accès facilités vers les différentes fonctionnalités du logiciel et des informations disponibles d'un seul coup d'œil.
  • Amélioration de la vérification d'une connexion Internet.
  • Optimisation du système de verrou pour la version multiposte.
  • Notifications internes à l'application pour les fins d'action avec accès direct à la fiche de l'action.
  • Sauvegarde automatique des informations d'évaluation d'un critère.
  • Mises à jour automatiques du logiciel.

A venir dans les prochaines versions

  • Organigramme avancé
  • Adresses mails associées aux pilotes
  • Récapitulatifs mail des actions à mener
  • Rapport d'activité annuel
  • Synthèses améliorées

 

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